Data & Document Lifecycle
Ist die Strukturierung der stets wachsenden Datenmengen für Sie herausfordernd? Benötigen Sie Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Daten, bei der Sicherung der Datenqualität oder der Nutzbarmachung Ihrer Datenmengen?
Wir übernehmen für Sie Aufgaben innerhalb des Daten- und Dokumenten Lebenszyklus - von einzelnen Bearbeitungsschritten bis zu in sich geschlossenen Prozessen – und das mit sozialem Faktor.
Unser qualifiziertes Team aus Menschen mit und ohne Körperbehinderung sorgt für zuverlässige und qualitativ hochwertige Datenverarbeitung und hält Ihnen gerne den Rücken frei.
Unser Angebot
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Data & Document Life-Cycle Management
Der Weg der Daten von der Erstellung bis zur Löschung:
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Beratung und Abwicklung
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Digitalisierung incl. OCR-Datenextraktion von Dokumenten
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Überarbeitung bereits digitalisierter Strukturen und Dokumente
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Klassifizierung, Indexierung und Datenvalidierung
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Archivierung unter Beachtung der Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfristen
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Master Data Management / Stammdatenpflege
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Datenqualitätsmanagement / Data Quality Management
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Management von Zugang, Rollen und Berechtigungen, Datenkonsistenz (systemübergreifend)
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Lieferanten-Anbindung (EDI) und Lieferanten-Stammdatenpflege
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Fachlicher und technischer Support
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Klassische Scanning-Services
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Abwicklung nach TR Resiscan
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Revisionssicher
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Datensicher bis zur Vernichtung (RENUS)
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Data & Document Lifecycle in der Praxis
Wir begleiten Sie individuell in allen Phasen Ihrer analogen bzw. digitalen Daten und Dokumente – sowohl projektbezogen als auch prozessbegleitend. Unsere Services reichen von der Erstellung und Erfassung über die Speicherung und Nutzung bis zur Archivierung und Löschung von Daten und Dokumenten.
- Sie ziehen um und müssen sich verkleinern
- Die analoge Akte muss digital vorliegen
- Lagerpreise explodieren und Sie müssen sich verkleinern bzw. Ihre Dokumente digitalisieren
Ihre Vorteile
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100% Datensicherheit & Datenqualität
Wir arbeiten professionell & zuverlässig.
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Professionelles Datenscanning
Wir scannen Ihre Dokumente nach Technischer Richtlinie (TR) "Ersetzendes Scannen".
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Revisionssichere Archivierung
Wir übernehmen die sichere Archivierung Ihrer Daten.
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100% Sozialer Benefit
Gemeinsam schaffen wir Arbeitsmöglichkeiten und Teilhabe für Menschen mit körperlicher Behinderung.
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Bis zu 50% anrechenbar
auf die Ausgleichsabgabe nicht besetzter Schwerbehindertenpflichtplätze.
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ISO 9001 zertifiziert
Kontakt
Konstantin Kritikos
Leiter Data Lifecycle Management
„Unsere Kernkompetenz ist die organisierte und strukturierte Verwaltung von Daten & Dokumenten über ihren kompletten Lebenszyklus hinweg. Wie können wir Sie unterstützen? Sprechen Sie mich an, ich berate Sie gerne!“
- Telefon
- +49 89 8393-8355
- psg_dokumenten-service@pfennigparade.de
Unsere Kunden sagen
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„Durch den buchhalterischen Erfassungs- und Digitalisierungsservice haben wir eine Ressourcenersparnis und stehen im Bereich der Rechnungsprüfung sehr hoch im digitalen Fortschritt.“
Aileen Rooch, Leiterin Process & IT, BayWa AG -
„Gesetzlich vorgeschriebene Pflichten und vielleicht etwas trocken klingende Aufgaben können durchaus menschlich bereichernd sein. Zumindest, wenn sie von Mitarbeitenden der Pfennigparade ausgeführt werden.“
Ina Timmermann, Verwaltungsmitarbeiterin, Deutsches Archäologisches Institut -
"Die Pfennigparade ist ein Dienstleister, wie man ihn sich nur wünschen kann!“
Florian Kirschbaum, Gruppenleiter Building Technologies/ Facility, BOSCH Sicherheitssysteme GmbH